← Volver

Política de Privacidad

Última actualización: 20 de octubre de 2026

Esta política rige el tratamiento de datos personales por parte de TRUESCALE MARKETING LLC en relación con TheCollie.app. Está diseñada para cumplir simultáneamente con el RGPD (UE/EEE), la CCPA/CPRA (California) y demás legislación aplicable. Cuando exista conflicto entre normativas, aplicamos siempre la regla más protectora para el usuario.

1. Identificación del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento (data controller) de los datos personales recogidos a través de TheCollie.app es:

  • Denominación legal: TRUESCALE MARKETING LLC
  • Estado de constitución: New Mexico, Estados Unidos de América
  • Dirección postal: 1209 Mountain Road Place Northeast, Albuquerque, NM 87110, USA
  • Email de contacto: hola@thecollie.app
  • Marca comercial: TheCollie.app

2. Representante en la Unión Europea y Delegado de Protección de Datos

2.1. Representante en la UE (Art. 27 RGPD)

Dado que TRUESCALE MARKETING LLC está establecida fuera de la Unión Europea y procesa datos personales de residentes en el Espacio Económico Europeo, hemos iniciado el proceso de designación de un Representante en la UE conforme al Art. 27 del RGPD. Hasta que dicha designación esté formalizada, los interesados residentes en el EEE pueden ejercer sus derechos y dirigir cualquier consulta sobre protección de datos directamente a hola@thecollie.app, y nos comprometemos a responder en los plazos exigidos por el RGPD (un mes máximo, prorrogable dos meses adicionales por complejidad).

2.2. Delegado de Protección de Datos (DPO)

Tras evaluar nuestra actividad conforme al Art. 37 del RGPD, hemos determinado que no estamos obligados a designar un Delegado de Protección de Datos: no somos autoridad pública, no realizamos monitorización sistemática a gran escala de interesados, y no procesamos categorías especiales de datos a gran escala. Para cualquier asunto relacionado con protección de datos, contacta a hola@thecollie.app.

3. Datos que recopilamos

Tratamos datos personales en dos categorías distintas según el sujeto al que se refieren: (a) datos del titular de la cuenta (el cliente que contrata TheCollie.app para su negocio) y (b) datos de los leads (las personas que escriben al titular por Instagram o WhatsApp y cuyos mensajes procesa el asistente).

3.1. Datos del titular de la cuenta

  • Datos de registro: nombre, email, contraseña cifrada (PBKDF2), nombre de la empresa.
  • Datos de cualificación (opcionales): cómo conoció el titular TheCollie.app, sector de su negocio, número aproximado de personas nuevas que le escriben al mes, objetivo principal y quién responde hoy los mensajes, facilitados de forma voluntaria en el formulario de bienvenida.
  • Datos de la baja (opcionales): motivo de cancelación y respuestas que el titular decida aportar en la encuesta de baja; si solicita la llamada de consultoría, constancia de que la ha solicitado.
  • Datos de facturación: tratados por Stripe, Inc. en su calidad de procesador de pagos. No almacenamos información completa de tarjetas; solo recibimos identificadores y metadatos no sensibles.
  • Credenciales de integración: tokens de acceso de Instagram Business, WhatsApp Business y Google Calendar, almacenados cifrados con AES-256-GCM.
  • Datos de uso del producto: configuración de bots, persona, preguntas de cualificación, plantillas, automatizaciones, métricas internas de uso.
  • Datos técnicos: dirección IP, agente de usuario, registros de acceso (logs).

3.2. Datos de los leads (mensajes entrantes)

  • Identificadores de plataforma: Instagram user ID, nombre de usuario público; en WhatsApp, número de teléfono (en el formato facilitado por Meta).
  • Contenido del mensaje: texto de DMs y comentarios en Instagram, texto de mensajes de WhatsApp.
  • Contenido multimedia: identificadores de medios y transcripciones de audios cuando el lead envía notas de voz.
  • Datos facilitados voluntariamente en la conversación: nombre, email, teléfono, respuestas a preguntas de cualificación, otras informaciones que el lead comparta.
  • Metadatos: timestamps, estado de entrega (sent/delivered/read/failed), identificadores de mensaje (wamid, mid).
  • Registro de consentimiento (opt-in) WhatsApp: momento, canal y forma en la que el lead consintió recibir mensajes por WhatsApp.

3.3. Categorías CCPA/CPRA

Para residentes en California, los datos anteriores se clasifican en las siguientes categorías conforme a la Cal. Civ. Code § 1798.140(v):

  • Identificadores (nombre, email, IP, IDs de plataforma).
  • Información comercial (datos de facturación, historial de transacciones).
  • Actividad en internet o redes electrónicas (logs, métricas de uso).
  • Información profesional o relacionada con la actividad empresarial (sector, objetivos y volumen aproximado de conversaciones del titular).
  • Comunicaciones electrónicas (contenido de mensajes y comentarios procesados por el servicio).
  • Inferencias derivadas de las anteriores (cualificación del lead generada por el asistente).

No recogemos información biométrica, datos de geolocalización precisa, datos de menores ni categorías especialmente sensibles bajo CPRA (números de seguridad social, contraseñas de terceros, datos de salud, orientación sexual, religión, etc.).

4. Finalidades del tratamiento

  • Prestar el servicio de asistente conversacional automatizado en Instagram y WhatsApp Business.
  • Enviar confirmaciones, recordatorios y seguimientos a leads que hayan iniciado conversación o dado consentimiento explícito (opt-in en WhatsApp).
  • Consultar disponibilidad y crear, modificar o cancelar eventos en los calendarios de Google del titular para gestionar citas con leads.
  • Gestionar los leads generados a través de las conversaciones (CRM interno).
  • Facturar y gestionar las suscripciones del titular de la cuenta.
  • Garantizar la seguridad del servicio (prevención de fraude, abuso, ataques).
  • Cumplir con obligaciones legales aplicables.
  • Mejorar y mantener el funcionamiento del servicio mediante análisis agregado y anonimizado.
  • Conocer mejor a nuestros clientes y adaptar la puesta en marcha, el soporte y el servicio a su tipo de negocio, a partir de las respuestas voluntarias del formulario de bienvenida.
  • Entender los motivos de baja para mejorar el servicio y, si el titular lo solicita, ofrecerle y gestionar una llamada de consultoría gratuita con nuestro equipo.
  • Si el titular lo autoriza expresamente al darse de baja, avisarle por email cuando mejoremos lo que echaba en falta.
  • Medir nuestras campañas publicitarias en Meta y permitir que Meta decida a quién mostrarlas (segmentación y entrega de anuncios), solo si el visitante lo acepta en el aviso de cookies de nuestras páginas públicas (ver sección 12).

Solo con tu consentimiento compartimos con Meta datos de tu visita a nuestras páginas públicas y, si te registras, tu email seudonimizado (hash SHA-256), para medir nuestros anuncios y que Meta decida a quién mostrarlos. No vendemos datos personales. Los datos de los leads de nuestros clientes nunca se usan para publicidad. NO entrenamos modelos generales de IA con datos de leads o de calendarios.

5. Bases legales del tratamiento (RGPD Art. 6)

Aplicamos distintas bases legales según el sujeto y la finalidad:

  • Datos del titular de la cuenta — Ejecución de contrato (Art. 6.1.b): el tratamiento es necesario para la prestación del servicio que el titular ha contratado.
  • Datos del titular — Obligación legal (Art. 6.1.c): conservación fiscal, atención a requerimientos de autoridades competentes.
  • Datos del titular — Consentimiento (Art. 6.1.a): conexión a Instagram, WhatsApp Business y Google Calendar mediante OAuth explícito.
  • Datos de cualificación y de la encuesta de baja — Interés legítimo (Art. 6.1.f): conocer a nuestros clientes y mejorar el servicio. Responder es voluntario y el titular puede oponerse en cualquier momento (Art. 21).
  • Llamada de consultoría y avisos posteriores a la baja — Consentimiento (Art. 6.1.a): solo si el titular solicita la llamada o indica que desea recibir avisos. Puede retirarlo en cualquier momento escribiendo a hola@thecollie.app.
  • Cookies de publicidad y medición — Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI): el Meta Pixel y el envío por servidor a Meta (Conversions API) de la visita, del alta y del primer pago solo se activan si lo aceptas en el aviso de cookies. Puedes retirarlo en cualquier momento desde «Configurar cookies» (sección 12).
  • Datos de leads — Interés legítimo (Art. 6.1.f): el titular del negocio tiene interés legítimo en gestionar las comunicaciones con personas que le contactan voluntariamente a través de sus canales públicos. Hemos realizado un test de ponderación: el lead inicia la conversación y mantiene control (puede dejar de escribir, bloquear la cuenta, ejercer derechos). El balance se inclina hacia el interés legítimo del titular.
  • Datos de leads — Consentimiento explícito (Art. 6.1.a): para envío de mensajes proactivos en WhatsApp tras un opt-in registrado por el titular.

6. Procesadores con acceso a los datos

Los siguientes terceros tratan datos personales en nuestro nombre conforme a Acuerdos de Tratamiento (DPA) firmados con cada uno:

  • Meta Platforms, Inc. (Estados Unidos) — proveedor de las APIs de Instagram y WhatsApp Business Platform. Rige su política de privacidad.
  • Anthropic, PBC (Estados Unidos) — modelo Claude para generación de respuestas. Anthropic NO entrena sus modelos con datos enviados vía API. DPA.
  • OpenAI, L.L.C. (Estados Unidos) — transcripción de notas de voz (Whisper). OpenAI NO usa los datos de API para entrenar. DPA.
  • Google LLC (Estados Unidos) — API de Google Calendar. Sujeto a la Google API Services User Data Policy incluido Limited Use. Además, la llamada de consultoría se reserva en una página de reservas de Google Calendar; los datos que el titular introduzca allí (nombre y email) los trata Google conforme a su política de privacidad.
  • Supabase, Inc. (Estados Unidos) — base de datos PostgreSQL gestionada, región eu-west-1 (Irlanda). Tokens cifrados con AES-256-GCM. DPA.
  • Vercel, Inc. (Estados Unidos) — hosting serverless donde se ejecuta la aplicación. DPA.
  • Stripe, Inc. (Estados Unidos) — procesador de pagos para suscripciones. DPA.
  • Resend, Inc. (Estados Unidos) — email transaccional (notificaciones operativas). No realizamos marketing por email sin consentimiento separado.

Otros terceros en nuestras páginas públicas

  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublín, Irlanda) — medición y segmentación publicitaria con las herramientas empresariales de Meta (Meta Pixel y Conversions API), solo con tu consentimiento. Meta Platforms Ireland Ltd. y TRUESCALE MARKETING LLC somos corresponsables (art. 26 RGPD) de la recogida de esos datos en nuestras páginas y de su transmisión a Meta; el tratamiento posterior lo hace Meta como responsable independiente. Hemos suscrito con Meta su Apéndice sobre responsables del tratamiento, que reparte las obligaciones: nosotros te informamos (esta política) y recogemos tu consentimiento; Meta atiende los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad (arts. 15 a 20 RGPD) sobre los datos que conserva tras recibirlos. La identidad y el contacto de Meta, cómo trata tus datos, sus bases legales y cómo ejercer tus derechos ante ella figuran en la Política de privacidad de Meta.
  • Vidalytics (Estados Unidos) — reproductor del vídeo de la página de implementación. Solo se carga si pulsas «Ver el vídeo»; puede usar sus propias cookies.
  • HighLevel, Inc. (LeadConnector) (Estados Unidos) — calendario de reserva de llamadas de la página de implementación. Solo se carga si pulsas «Ver horarios disponibles» (o «Quiero que me lo instaléis»). Recibe los datos que introduzcas al reservar, guarda en tu navegador el historial de la visita (página de origen y sesión) para atribuir la reserva, y carga recursos de Google y el script de Meta.

Las tipografías y los estilos de nuestras páginas públicas se sirven desde nuestro propio servidor: no se piden a Google ni a otros proveedores.

No vendemos ni alquilamos datos personales a terceros. No los compartimos con corredores de datos. Solo compartimos datos con Meta para medir y mostrar nuestros anuncios si lo aceptas (sección 12).

6.1. Transferencias internacionales de datos

Los procesadores anteriores tienen su sede o procesan datos en Estados Unidos. Estas transferencias se realizan al amparo de las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea y, cuando aplica, del EU-U.S. Data Privacy Framework, garantizando un nivel de protección adecuado al exigido por el RGPD.

7. Conservación de los datos

Conservamos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad de su tratamiento, conforme a los siguientes plazos:

  • Datos de cuenta del titular: mientras la cuenta esté activa y hasta 12 meses tras el cierre, salvo obligación fiscal/legal de conservación.
  • Respuestas del formulario de bienvenida y de la encuesta de baja: mientras la cuenta esté activa y hasta 12 meses tras su cierre. Si el titular autoriza recibir avisos tras la baja, hasta que retire su consentimiento y, en todo caso, un máximo de 12 meses desde la baja.
  • Tokens de integraciones (Instagram, WhatsApp, Google): eliminados inmediatamente tras desconexión o revocación.
  • Mensajes, comentarios y transcripciones (leads): cada mensaje se conserva 24 meses (2 años) desde su fecha y después se elimina de forma automática, para mantener contexto conversacional. El titular puede solicitar eliminación anticipada. El registro de que el asistente informó al lead de que es una inteligencia artificial (fecha de la revelación) se conserva como prueba de cumplimiento del Reglamento de IA de la UE.
  • Datos de facturación: 7 años (obligación fiscal en USA y la mayoría de jurisdicciones).
  • Logs técnicos: 90 días.
  • Backups: rotación máxima 35 días.

Tras estos plazos, los datos se eliminan o anonimizan irreversiblemente. Al desconectar integraciones o cerrar cuenta, eliminaremos los datos asociados en un plazo máximo de 30 días (salvo obligación legal de conservación). Los backups con datos eliminados se sobrescriben dentro del ciclo de rotación.

8. Sus derechos bajo el RGPD (UE/EEE, Reino Unido, Suiza)

Si reside en la UE/EEE, Reino Unido o Suiza, tiene derecho a:

  • Acceso a sus datos personales (Art. 15).
  • Rectificación de datos incorrectos o incompletos (Art. 16).
  • Supresión (“derecho al olvido”, Art. 17).
  • Limitación del tratamiento (Art. 18).
  • Portabilidad en formato estructurado, común y legible por máquina (Art. 20).
  • Oposición al tratamiento basado en interés legítimo (Art. 21).
  • Revocar consentimiento en cualquier momento (Art. 7.3).
  • No ser objeto de decisiones individuales automatizadas (Art. 22 — ver sección 10).

Puede ejercer estos derechos descargando una copia de sus datos desde “Mi cuenta” en la plataforma, o contactando a hola@thecollie.app. Responderemos en un plazo máximo de un mes (prorrogable dos meses adicionales si la solicitud es compleja).

Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar reclamación ante la autoridad de control de su país de residencia (en España: AEPD).

9. Sus derechos bajo CCPA/CPRA (residentes de California)

Si reside en California, tiene los siguientes derechos conforme a la California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Code §§ 1798.100 et seq.):

  • Right to Know: qué categorías de información personal recogemos, las fuentes, los propósitos comerciales y los terceros con los que compartimos.
  • Right to Access: recibir una copia específica de la información personal que tenemos sobre usted en los 12 meses anteriores.
  • Right to Delete: solicitar la eliminación de información personal, sujeto a excepciones legales.
  • Right to Correct: rectificar información inexacta.
  • Right to Opt-Out of Sale or Sharing: NO vendemos información personal. Solo si lo aceptas en el aviso de cookies compartimos con Meta identificadores de navegación y, si te registras, tu email cifrado para medir nuestros anuncios, lo que la CPRA puede considerar «compartir» con fines publicitarios. Puedes oponerte en cualquier momento rechazando las cookies en «Configurar cookies», y respetamos la señal Global Privacy Control (GPC) de tu navegador como una negativa.
  • Right to Limit Use of Sensitive Personal Information: no procesamos categorías sensibles bajo CPRA. Si lo hiciéramos en el futuro, ofreceríamos un mecanismo de limitación.
  • Right to Non-Discrimination: no le discriminaremos por ejercer cualquiera de estos derechos. No le denegaremos el servicio, no le cobraremos precios distintos ni le ofreceremos calidad de servicio reducida.

Para ejercer estos derechos, envíe un email a hola@thecollie.app con asunto “CCPA Request”. Responderemos en un plazo máximo de 45 días (prorrogable 45 días adicionales). Verificaremos su identidad antes de procesar la solicitud. Puede designar a un agente autorizado por escrito.

No vendemos información personal a cambio de contraprestación monetaria u otra contraprestación de valor. Solo la compartimos con Meta con fines publicitarios si lo aceptas en el aviso de cookies. No tenemos conocimiento de vender ni compartir información personal de menores de 16 años.

10. Decisiones automatizadas y AI

Conforme al Art. 22 del RGPD y a la legislación aplicable, le informamos de que TheCollie.app utiliza inteligencia artificial para tomar decisiones automatizadas en el contexto de las conversaciones, incluyendo:

  • Generar respuestas en nombre del titular de la cuenta a mensajes recibidos por Instagram o WhatsApp.
  • Cualificar al lead en función de las respuestas dadas a las preguntas configuradas por el titular.
  • Proponer y, si el lead acepta, agendar citas en el calendario del titular dentro de los huecos de disponibilidad existentes.
  • Detectar y descartar interacciones consideradas no válidas (spam, bots externos, etc.).

Estas decisiones se basan en (a) instrucciones explícitas configuradas por el titular (persona del bot, preguntas, horarios) y (b) el modelo Claude de Anthropic. El sistema no perfila a leads para fines distintos de los descritos en esta política.

Los leads tienen derecho a solicitar intervención humana, expresar su punto de vista o impugnar cualquier decisión automatizada que les afecte significativamente. Pueden ejercerlo en la propia conversación (el sistema detecta frases como “quiero hablar con una persona”) o contactando con el titular del negocio.

Adicionalmente, conforme al Artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de IA de la UE / EU AI Act), cuando el asistente se dirige a personas físicas situadas en la Unión Europea, se informa a estas de que están interactuando con una inteligencia artificial. Este mecanismo de transparencia forma parte del diseño del servicio; su activación y configuración para cada asistente corresponde al titular de la cuenta, en su condición de responsable del despliegue, conforme a las Condiciones del Servicio (Sección 7). Puede consultar el texto oficial del Reglamento en EUR-Lex.

11. Menores de edad

TheCollie.app está dirigido exclusivamente a usuarios profesionales mayores de 18 años. No recogemos a sabiendas datos personales de:

  • Menores de 13 años (USA, conforme a COPPA).
  • Menores de 16 años (Unión Europea, conforme al Art. 8 del RGPD, salvo edad inferior establecida por Estado miembro, nunca menor a 13).
  • Menores de 18 años para registrarse como titulares de cuenta.

Si descubrimos que hemos recogido inadvertidamente datos de un menor sin consentimiento parental válido, eliminaremos esa información en un plazo máximo de 7 días. Si crees que un menor nos ha facilitado datos, contacta inmediatamente a hola@thecollie.app.

12. Cookies y tecnologías similares

Una cookie es un pequeño archivo que una web guarda en tu navegador. Usamos cookies propias necesarias para que la web y el panel funcionen y, solo si lo aceptas, cookies de Meta para medir nuestros anuncios y que Meta decida a quién mostrarlos. Las necesarias no requieren tu permiso; las de Meta, sí.

12.1. Qué cookies usamos

CookieDe quiénPara quéDuración¿Pide permiso?
setter_sessionTheCollie.appMantener tu sesión iniciada en el panel.7 días o hasta cerrar sesiónNo, es necesaria
setter_impersonateTheCollie.appSolo nuestro equipo de soporte, al revisar una cuenta a petición del cliente.1 horaNo, es necesaria
g_oauth_nonceTheCollie.appProteger el inicio de sesión con Google.10 minutosNo, es necesaria
tc_consentTheCollie.appRecordar tu elección sobre cookies.12 mesesNo, es necesaria
_fbpMetaDistinguir navegadores para medir y segmentar anuncios.3 mesesSí
_fbcMetaGuardar el identificador del anuncio del que vienes, si llegas desde uno.3 mesesSí
lastExternalReferrer, lastExternalReferrerTimeMeta (almacenamiento local)Guardar la web desde la que llegaste, para medir anuncios.Hasta que retires el consentimiento o los borresSí
Las del reproductorVidalyticsReproducir el vídeo de la página de implementación.Según VidalyticsSolo se cargan si pulsas «Ver el vídeo»
Las del calendarioHighLevel (LeadConnector)Reservar una llamada en la página de implementación; guarda el historial de tu visita para atribuir la reserva.Según HighLevelSolo se cargan si abres el calendario

Con tu consentimiento, además de las cookies, nuestro servidor envía a Meta (Conversions API) tu visita a nuestras páginas públicas y, si te registras o haces tu primer pago, tu email seudonimizado (hash SHA-256) y el importe. Sin tu consentimiento no enviamos nada a Meta. En el panel medimos el rendimiento y las visitas de forma agregada y sin cookies (Vercel Web Analytics y Speed Insights).

El vídeo y el calendario de reservas de la página de implementación son contenidos de terceros que solo se cargan cuando los pides (al pulsar sus botones), porque forman parte del servicio que solicitas en ese momento.

12.2. Cómo elegir o cambiar de opinión

La primera vez que visitas nuestras páginas públicas te mostramos un aviso para aceptar, rechazar o configurar las cookies que necesitan permiso. Hasta que eliges no se carga ninguna. Puedes cambiar tu elección o retirar el consentimiento en cualquier momento, con la misma facilidad, desde el enlace «Configurar cookies» al pie de cada página o con este botón. Al retirarlo borramos las cookies de Meta de tu navegador.

Guardamos tu elección durante 12 meses; pasado ese tiempo te volvemos a preguntar. Si tu navegador envía la señal Global Privacy Control (GPC), la tratamos como un «rechazar». También puedes borrar o bloquear las cookies desde la configuración de tu navegador.

Además, puedes desactivar el uso de tu información para personalizar anuncios desde tus preferencias de anuncios de Meta y en youronlinechoices.eu o aboutads.info/choices.

13. Seguridad y notificación de brechas

13.1. Medidas técnicas y organizativas

Implementamos medidas adecuadas conforme al Art. 32 del RGPD, incluyendo: cifrado en tránsito (TLS 1.2+), cifrado en reposo de tokens sensibles (AES-256-GCM), autenticación de dos factores (2FA) para cuentas de superadmin, control de acceso por roles (RBAC), Row Level Security en base de datos, validación HMAC de webhooks (Meta y Stripe), rate-limiting, auditoría de cambios, y revisión periódica de dependencias por CVEs.

13.2. Notificación de brechas

En caso de violación de seguridad de datos personales que suponga un riesgo para sus derechos y libertades, notificaremos a la autoridad de control competente en un plazo máximo de 72 horas desde el momento en que tengamos conocimiento (Art. 33 RGPD). Si la brecha implica alto riesgo para los afectados, les notificaremos directamente sin dilación indebida (Art. 34 RGPD). Para residentes en California, cumpliremos adicionalmente con la Cal. Civ. Code § 1798.82.

14. Solicitudes de autoridades públicas

Recibimos y revisamos solicitudes de autoridades públicas (cuerpos de seguridad, juzgados, autoridades fiscales o de protección de datos) conforme a las leyes aplicables. Aplicamos siempre: (a) revisión de la legalidad de la solicitud, (b) impugnación si se considera ilegal, (c) política estricta de minimización (solo entregamos los datos estrictamente requeridos), (d) documentación de cada solicitud, su respuesta y razonamiento jurídico. En la medida en que la legislación lo permita, notificaremos al titular de la cuenta cuya información se haya solicitado.

15. Cambios en esta política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política. Cualquier cambio sustancial será notificado con un mínimo de 30 días de antelación a través del panel de TheCollie.app y por email al titular de la cuenta. El uso continuado del servicio tras la fecha efectiva de los cambios implica aceptación. Si no está de acuerdo, puede cerrar su cuenta antes de la entrada en vigor sin penalización (su cuenta se desactivará al final del ciclo de facturación pagado, sin reembolso por periodos ya consumidos).

16. WhatsApp Business Platform

TheCollie.app está integrado con WhatsApp Business Platform de Meta, conforme a la WhatsApp Business Policy y la WhatsApp Commerce Policy.

16.1. Conexión y tokens

Cuando un usuario conecta una cuenta de WhatsApp Business a TheCollie.app a través de Embedded Signup, Meta nos proporciona credenciales de acceso limitadas al ámbito autorizado. Estos tokens se almacenan cifrados (AES-256-GCM) y se utilizan exclusivamente para enviar y recibir mensajes en nombre del titular. Nunca se comparten con terceros.

16.2. Consentimiento (opt-in) de leads

No contactamos a leads por WhatsApp salvo que (a) el lead haya escrito primero o (b) el lead haya dado su número y consentimiento expreso. Registramos fecha y origen del consentimiento. El lead puede revocarlo en cualquier momento respondiendo “BAJA”, “STOP” o equivalente, o contactando con el titular. Tras la revocación, no se le envían más mensajes.

16.3. Tipos de mensaje y plantillas

Utilizamos dos tipos de mensajes: (a) mensajes conversacionales dentro de la ventana de 24 horas tras el último mensaje del lead, y (b) plantillas (utility templates) pre-aprobadas por Meta para confirmaciones, recordatorios y seguimientos. No usamos plantillas con fines promocionales sin consentimiento adicional explícito.

16.4. Conservación y revocación

Cada mensaje y sus metadatos se conservan 24 meses (2 años) desde su fecha y después se eliminan de forma automática. Puedes revocar permisos en cualquier momento desde el panel de TheCollie.app (“Desconectar WhatsApp”) o desde Meta Business Manager. En ambos casos, eliminaremos los tokens inmediatamente y los datos asociados en un plazo máximo de 30 días.

17. Google Calendar

TheCollie.app está integrado con Google Calendar API mediante el flujo oficial de Google OAuth 2.0, conforme a la Google API Services User Data Policy, incluido el requisito de Limited Use.

17.1. Conexión y tokens

Google nos proporciona un token de acceso y un token de refresco asociados a los permisos (scopes) autorizados, limitados al ámbito estrictamente necesario para gestionar calendarios. Se almacenan cifrados (AES-256-GCM).

17.2. Uso de los datos (Limited Use)

Los datos obtenidos desde Google se utilizan únicamente para: (a) consultar disponibilidad (FreeBusy), (b) crear, modificar y cancelar eventos del calendario para gestionar citas con leads en nombre del titular, (c) generar enlaces Google Meet cuando el evento lo requiera.

TheCollie.app NO utiliza datos del calendario para entrenar modelos generales de IA, no permite que personas humanas lean datos del calendario salvo en supuestos estrictos previstos por la Limited Use Policy (consentimiento explícito, seguridad, obligación legal), y no transfiere ni vende dichos datos a terceros con fines publicitarios.

17.3. Conservación y revocación

Los tokens se conservan mientras la conexión esté activa. Al desconectar, eliminamos los tokens y credenciales inmediatamente y los datos asociados en un plazo máximo de 30 días. Puedes revocar permisos en cualquier momento desde el panel de TheCollie.app o desde myaccount.google.com/permissions.

18. Instagram Business Login

TheCollie.app está integrado con Instagram a través del flujo oficial Instagram API with Instagram Login, conforme a las Políticas de la Plataforma de Meta.

18.1. Conexión y tokens

Meta nos proporciona un token de larga duración limitado al ámbito autorizado. Se almacena cifrado (AES-256-GCM) y se utiliza exclusivamente para enviar y recibir DMs, leer comentarios de publicaciones autorizadas y obtener información básica del perfil del lead (nombre y nombre de usuario), todo ello en nombre del titular.

18.2. Eventos procesados

  • Mensajes directos (DMs) recibidos por la cuenta conectada.
  • Comentarios en publicaciones y directos que coincidan con palabras clave configuradas.
  • Respuestas a historias (story replies) que coincidan con palabras clave configuradas.

Solo procesamos contenido estrictamente necesario. No accedemos a publicaciones, seguidores, métricas ni otros datos no relacionados con la mensajería.

18.3. Cumplimiento Meta Platform Terms

Conforme a las Meta Platform Terms, declaramos que: (a) no usamos datos de Instagram para perfilado fuera del propósito declarado; (b) no transferimos datos Meta a redes ad-tech; (c) no combinamos datos Meta con datos de fuentes externas para targeting publicitario; (d) eliminaremos los datos cuando el usuario o Meta lo soliciten dentro de los plazos establecidos por la plataforma; (e) sometemos la app a Data Use Checkup anual.

18.4. Conservación y revocación

Los mensajes, comentarios y metadatos se conservan mientras el servicio esté activo y hasta 24 meses (2 años) desde la fecha de cada mensaje. Al desconectar Instagram desde TheCollie.app o revocar permisos desde Meta, eliminamos los tokens inmediatamente y los datos asociados en un plazo máximo de 30 días.

19. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad, ejercicio de derechos, o sospecha de incidente:

  • Email: hola@thecollie.app
  • Dirección postal: TRUESCALE MARKETING LLC, 1209 Mountain Road Place Northeast, Albuquerque, NM 87110, USA